O Que É Cartão Corporativo e Para Que Serve

O cartão corporativo tem se tornado uma ferramenta essencial no gerenciamento financeiro de empresas de diferentes portes.

Com ele, é possível realizar pagamentos de forma prática e eficiente, além de facilitar o controle de despesas de viagem e outras transações relacionadas ao trabalho. Mas o que é cartão corporativo e como ele pode beneficiar sua empresa?

Neste artigo, vamos explicar o conceito, as vantagens e como usar esse recurso de maneira eficiente.

O Que É Cartão Corporativo?

O cartão corporativo é um tipo de cartão de crédito ou débito emitido por uma instituição financeira especificamente para empresas.

Ele é utilizado para pagar despesas relacionadas às atividades corporativas, como viagens, compras de materiais e serviços necessários para o funcionamento do negócio.

Ao contrário dos cartões pessoais, os cartões corporativos são vinculados à conta da empresa e ajudam a centralizar as despesas corporativas.

Diferença Entre Cartão Corporativo e Cartão Pessoal

A principal diferença entre o cartão corporativo e o cartão pessoal está no uso e na responsabilidade do pagamento.

O cartão corporativo é exclusivo para despesas da empresa, e o valor gasto é de responsabilidade da organização, enquanto o cartão pessoal é vinculado à conta de um indivíduo e serve para gastos pessoais.

• Cartão corporativo: Vínculo com a conta da empresa, destinado a despesas corporativas.
• Cartão pessoal: Vínculo com a conta pessoal do titular, destinado a despesas pessoais.

Como Funciona o Cartão Corporativo?

O cartão corporativo funciona de maneira muito semelhante a um cartão de crédito tradicional. A empresa tem um limite de crédito estabelecido pelo banco, que pode ser utilizado pelos colaboradores para pagar despesas relacionadas ao trabalho.

Dependendo do tipo de cartão e da política interna da empresa, ele pode ser utilizado para compras de materiais de escritório, passagens aéreas, hospedagens e outros custos operacionais.

Tipos de Cartão Corporativo

Existem diferentes tipos de cartões corporativos no mercado, e eles podem ser adaptados às necessidades da empresa. Entre os principais tipos estão:

• Cartão de Crédito Corporativo: Permite que a empresa faça compras e pague posteriormente, geralmente no final do mês. É o tipo mais comum de cartão corporativo, ideal para empresas que precisam de flexibilidade no pagamento das despesas.
• Cartão de Débito Corporativo: Funciona da mesma forma que um cartão de débito pessoal, ou seja, o valor da compra é imediatamente descontado da conta da empresa. É ideal para empresas que preferem controlar melhor o fluxo de caixa e evitar endividamento.
• Cartão Pré-pago Corporativo: Este tipo de cartão permite carregar um valor determinado de dinheiro e utilizá-lo como um cartão de débito. Ele é útil para despesas que precisam ser pré-estabelecidas e controladas de maneira rígida.

Para Que Serve o Cartão Corporativo?

O cartão corporativo serve para facilitar o pagamento de várias despesas que surgem no dia a dia da empresa. Ele proporciona uma gestão mais eficiente e centralizada dos gastos, além de oferecer maior controle sobre o orçamento da organização.

A seguir, apresentamos algumas das principais funções e utilidades de um cartão corporativo.

1. Gestão de Despesas de Viagem

Uma das principais utilizações do cartão corporativo é para cobrir as despesas de viagem dos colaboradores.

Ao invés de os funcionários utilizarem seus próprios cartões pessoais e depois solicitarem reembolso, a empresa pode fornecer um cartão corporativo para pagar passagens aéreas, hospedagens, alimentação e transporte durante as viagens de negócios.

Vantagens: Facilidade na prestação de contas, maior controle sobre os gastos e evitar que os colaboradores fiquem com custos pessoais relacionados às viagens.

2. Compras de Materiais e Serviços

Empresas que necessitam de compras regulares de materiais de escritório, equipamentos ou serviços podem usar o cartão corporativo para centralizar essas compras. Isso facilita o controle financeiro e elimina a necessidade de pagamentos em dinheiro ou cheques.

Vantagens: Agilidade nas compras, sem a necessidade de processos burocráticos, e maior controle sobre as despesas operacionais.

3. Assinaturas e Serviços Recorrentes

Serviços como softwares de gestão, assinatura de plataformas de dados, consultorias, entre outros, podem ser pagos com o cartão corporativo. Isso ajuda a manter todos os pagamentos organizados em um único local, facilitando o controle de contratos e despesas recorrentes.

Vantagens: Controle sobre contratos e pagamentos, além de facilitar a reconciliação financeira.

4. Gestão de Fluxo de Caixa

O cartão corporativo permite que a empresa tenha uma visão clara de seus gastos e ajude a gerenciar o fluxo de caixa. Com os extratos emitidos periodicamente, é possível acompanhar as compras realizadas e ajustar o orçamento da empresa conforme necessário.

Vantagens: Transparência nas finanças da empresa e facilidade no acompanhamento de despesas.

Vantagens do Cartão Corporativo

O cartão corporativo oferece uma série de benefícios tanto para empresas quanto para colaboradores. A seguir, destacamos as principais vantagens desse recurso:

1. Facilidade no Controle de Gastos

Com um cartão corporativo, é possível centralizar todas as despesas em um único lugar. Isso facilita a fiscalização e o controle das finanças, além de ajudar na categorização e análise dos gastos.

Cada despesa é registrada e associada à empresa, sem a necessidade de processos manuais ou complexos.

Benefício: Facilita a prestação de contas e reduz a possibilidade de erros ou fraudes.

2. Agilidade nas Compras e Pagamentos

O uso de cartão corporativo permite que a empresa realize pagamentos de maneira rápida e prática, sem a necessidade de gerar boletos ou lidar com dinheiro. Isso acelera o processo de compras, aumentando a eficiência das operações.

Benefício: Agilidade no processo de pagamento e na aquisição de produtos e serviços essenciais para a empresa.

3. Segurança e Proteção

Como os cartões corporativos são emitidos pela empresa, existe um maior controle sobre os gastos realizados. Isso ajuda a evitar fraudes ou abusos, pois cada transação pode ser monitorada e auditada com facilidade.

Benefício: Maior segurança nas transações financeiras e maior controle sobre o uso do cartão.

4. Benefícios Fiscais

Ao utilizar um cartão corporativo, a empresa pode usufruir de benefícios fiscais, como a dedução de despesas operacionais e o controle das obrigações tributárias de forma mais eficiente.

Benefício: Possibilidade de simplificar o cumprimento das obrigações fiscais.

Como Solicitar um Cartão Corporativo?

Se você está interessado em obter um cartão corporativo para sua empresa, o processo é simples, mas pode variar de acordo com a instituição financeira e o tipo de empresa. A seguir, explicamos o passo a passo básico para solicitar um cartão:

• Escolher o Banco ou Instituição Financeira: Pesquise opções de cartões corporativos oferecidos por bancos ou financeiras. Verifique as taxas de administração, limites de crédito e benefícios oferecidos.
• Solicitação de Emissão: A solicitação geralmente envolve o preenchimento de um formulário com informações sobre a empresa, como CNPJ, faturamento anual e dados bancários.
• Análise e Aprovação: Após a solicitação, o banco fará uma análise de crédito da empresa para determinar o limite do cartão corporativo. Esse processo pode levar alguns dias.
• Recebimento e Configuração: Após a aprovação, o cartão será enviado para a empresa ou para o responsável designado, e o processo de configuração será finalizado.